(资料图)

今年以来，商城县公共资源交易中心积极探索，成功推出电子档案管理系统，推动档案管理科学化、规范化、智能化。

据了解，该系统通过预归档、档案管理、档案列表、档案统计“四部曲”完成档案收集、归档及运用，有效解决了传统纸质档案数量繁多、检索效率低、保存成本高等问题，极大地提高了公共资源交易档案归集的及时性和完整性，打造了“来源可塑、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式。

创新工程建设与政府采购项目节点式档案采集归档，支持电子文件、音视频资料等多类型数据自动化打包、智能化保管。档案管理工作人员可在线查看各类电子文档及音视频文档，在预归档环节即可完成数据核验与在线预览，并能够及时查看并反馈项目资料完备情况，提高交易中心档案管理的工作效率。同时，档案管理人员可以根据项目特点自行命名归档，做到分类明确、方便查找，为后续纪检监察、行业监管部门对项目信息的借阅提供方便。所有档案的保密等级、保存年限、借阅信息等相关资料以图表形式呈现至档案统计栏目，形成便捷、高效的可视化档案管理。

据商城县公共资源交易中心负责人表示，下一步，该电子档案系统将开通代理机构、招标人（采购人）等网上提交申请、浏览档案功能，可根据自身需要下载保存文档，做到随用随取，节省时间和经济成本，促进档案利用集约高效，真正实现“让信息多跑路，让群众少跑腿”。（朱美惠余晓雪）